Anleitung zum Erstellen von PDF-Dokumenten

Damit die Ergebnisse auch online verfügbar gemacht werden können, muss zusätzlich zu den herkömmlichen Ergebnisslisten für die Ranglisten eine pdf-Datei mitgesendet werden, die alle einzelnen Listen beinhaltet. Im folgenden wird erklärt, wie man diese Datei erstellt kann.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten die pdf-Ergebnisliste zuerstellen. Alle hier vorgestellten Varianten sind kostenloser Software erstellbar.

OpenOffice (kostenloser gleichwertiger Ersatz für Microsoft Office)

  1. Alle Tabellen/Listen (auch Tabellen aus HTML-Dokumenten) in ein Text-Dokument kopieren.
  2. Benennung der einzelnen Listen anpassen (z.B. Junioren DF)
  3. pdf-Drucksymbol in Menüleiste auswählen.
  4. Datei-Name festlegen (z.B. Ergebnisse-Eulenspielgel2008.pdf).
  5. Speichern.

PDF Creator (kostenloser Druckertreiber, der PDF-Dateien erzeugt)

Installation:

  1. Runterladen der Software von www.pdfforge.org
  2. Installieren runtergeladenen Datei.
  3. Nach der Installation steht unter Windows ein neuer Drucker zur Verfügung. (Falls die Sprache 'Deutsch' nicht erkannt wurde kann beim ersten Benutzen die Sprache im Menü eingestellt werden.)


Erstellen (Variante 1):

  1. Die verschiedenen Dateien in ein Text-Dokument (Word o.ä.) kopieren.
  2. "Dokument drucken" auswählen (häufig auch "Strg + P").
  3. Drucker auswählen: "PDFCreator".
  4. "Drucken" klicken.
  5. Dokumententitel festlegen (eventuell Autor).
  6. "Speichern" klicken.
  7. PDF-Dokument sollte nun automatisch geöffnet werden.

Erstellen (Variante 2):

  1. Ein beliebiges Dokument öffnen.
  2. "Dokument drucken" auswählen (häufig auch "Strg + P").
  3. Drucker auswählen: "PDFCreator".
  4. "Drucken" klicken.
  5. "Warten/Sammeln" klicken.
  6. Schritt 1-5 für weitere Dokumente wiederholen (das Fenster vom PDFCreator darf nicht geschlossen werden).
  7. Gelistet Dokument nach Wunsch sortieren.
  8. Alle Dokumente auswählen/selektieren.
  9. "Strg + C" drücken, womit alle Dokumente zu einem verschmelzen.
  10. Drucksymbol klicken (4. Symbol von Links).
  11. Schritte 5-7 von Variante 1 befolgen.

Natürlich gibt es noch viele andere Varianten. Welches die Beste Variante ist muss jeder für sich entscheiden.

Viel Spaß beim Erstellen der Ergebnislisten...